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校本部2013年预计毕业本科生核对个人信息及有关学籍异动手续的通知
2013.02.27
校本部2013届本科毕业生:

根据教务部2012年11月6日的通知,大部分本科毕业班学生已完成个人信息核对工作。目前尚有部分同学没有确认本人的姓名、身份证号、出生日期、性别、姓名拼音等个人信息。这些信息将用于你的毕业证书制作、就业派遣证打印等工作,如果不准确,将对你今后的就业、学业带来重大影响。因此务必请没有完成确认的学生在3月30日之前进行网上核对并确认。具体做法是:

登陆校内综合信息门户核对预毕业信息(建议用Firefox或Google Chrome浏览器)。现将具体流程通知如下:

1、 登陆校内综合信息门户(portal.pku.edu.cn)(建议用Firefox或Google Chrome浏览器),点击“学生业务”——“核对预毕业信息”。

2、 仔细核对所有信息,如没有问题,请点击左上角“确认无误”。

3、 如“入学年月”、“结束学业年月”、“在学年级”、“学制”、“院系名称”、“专业”有问题,请联系所在院系本科生教务。

4、 中国大陆籍和港澳台籍贯学生,如“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证号”信息与本人情况不一致,请根据如下情况,联系学校教务部教务办公室(62751432)并按要求分类提交相应材料。留学生请联系留学生办公室(62751012)并提交相应材料。

学生类别

有误原因

具体情形

需要提交材料

中国大陆籍

曾经改过

高考后至大学入学前

当地承办改动业务的派出所出具的改动证明原件

大学入学后

燕园派出所出具的改动证明原件

信息填报有误

本人填报高考报名信息有误

省级招生部门证明原件

省市招生部门数据报送有误

省级招生部门证明原件

港澳台籍

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身份证、回乡证/台胞证复印件

留学生

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护照原件、复印件

5、 如“姓名拼音”缺失或与本人实际情况不一致,请在“学生业务”——“修改个人基本信息”里自行修改,留学生及港澳台学生需与护照、台胞证、回乡证等官方证件上的英文姓名一致。

6、 在“学生业务”——“修改个人基本信息”栏目里的其他信息,如“录取类别”有误,由学校统一调整,无需核对。

7、 以下三类预计于2013年7月毕业的学生:在学年级为2008级且当前正在休学和保留学籍(自费留学或社会实践)的学生,在学年级为2007级且当前正处于保留学籍(两年服兵役)的学生,在学年级为2009级且目前正处于停学(赴境外交流一学年)的学生,待办理休复、恢复学籍和停复后再核对预毕业信息。已经办理完停复、休复和恢复学籍的学生,请务必核对。

8、 2013年7月预毕业学生因实际需要申请休学、保留学籍等学籍异动手续的,可向学校教务部申请解除预毕业状态并在线提交异动手续,之后的流程请按照“学生业务”——“学生业务办理指南”正常办理。自2012-2013学年第二学期第三周起,一般不再接受申请,敬请留意。