关于做好2009年夏季预计毕业研究生情况审核工作的通知

 

各学院（系、所、中心）：

         2008/2009学年第二学期开学注册时，请各单位务必组织预计于2008年夏季毕业的同学做好“预毕业生情况审查表（一）”的核对工作。具体步骤如下：

（1）     开学初，由各单位教务管理人员打印一份2009年7月“预毕业生情况审查表（一）”供学生核对。

（2）     开学注册时，请每一位预计毕业的研究生核对本人基本情况，特别是“姓名”、“出生日期”、“籍贯省”、 “入学年月”、“毕业年月”、“专业”、“身份证号”等与学历学位证书及教育部电子注册相关的项目，一定要认真核对和修改，无误后签名确认。特别注意，身份证号缺失的同学务必将准确的身份证号填在表格中。

（3）     如发现姓名、出生日期及身份证号（非升位）有误，必须提供能同时显示修改前、后信息的派出所证明原件，交研究生院备案后才能更改，否则更改的内容无法在教育部进行电子注册。

（4）     照片一律用统一照相的照片。研究生院将于下学期安排补照，具体时间和地点将另行通知，请提醒还未照相的同学注意相关通知。

（5）     4 月 1 日 前，请教务老师在“学籍管理”模块的“在校生数据维护”功能中进行预毕业生的数据维护，务必把学生修改的信息（除姓名、出生日期和身份证号外）录入管理系统。

（6）     4 月 3 日 前，把由学院（系、所、中心）主管负责人和经办人签字，并加盖公章的“预毕业生审核表（一）”交给研究生院培养办公室（红二楼2105室）。 同时，请有关导师核实学生的学业完成情况，并敦促学生及时办理延长学习年限或提前毕业的审批备案手续。

（7）     所有预计于2009年夏季毕业研究生的学籍异动截止时间为 2009 年5月8 日 ，之后，不再受理任何本届毕业生学籍异动手续。同时，2009年夏季毕业研究生信息将锁定，并上报有关部门备案。

 

                                               研究生院 培养办公室

                                                                                             2008 年12月19日