各院系老师：

根据教育部的相关规定，请把计划于2010年或2011年举办的“重大国际会议”的预报表（详见附表）在2009年9月20日前上报我办。

近一两年来，由于一些院系没有按照教育部有关规定及时进行预报和申报工作，致使会议不得不取消或推迟举行。因此为保证国际会议如期顺利举行，请各院系一定要遵守相关规定，详情请登录国际合作部网站“国际会议”一栏查询。感谢您长期以来对我办工作的支持和配合！有疑问请咨询专家办公室秦晓文，电话62756463。

                                                                   国际合作部专家办公室

注：
所谓“重大国际会议”指以下几类
1.外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的人文社科类会议；
2外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学类会议；
3.涉及敏感问题的国际会议。
附表：　　
举办（含申办、承办、合办等）重大国际会议计划表
重大国际会议预报表.xls